本文作者:交换机

档案托管属于哪项服务,档案托管属于哪项服务内容

交换机 2024-01-05 23
档案托管属于哪项服务,档案托管属于哪项服务内容摘要: 大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于档案托管属于哪项服务的问题,于是小编就整理了3个相关介绍档案托管属于哪项服务的解答,让我们一起看看吧。您好,什么是档案托管?和人...

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于档案托管属于哪项服务问题,于是小编就整理了3个相关介绍档案托管属于哪项服务的解答,让我们一起看看吧。

  1. 您好,什么是档案托管?和人事代理是一回事吗?
  2. 大学毕业后,档案托管在就业服务中心,那么找到工作后,报到证是由哪里发放,学校还是就业服务中心?
  3. 什么是档案托管?

您好,什么是档案托管?和人事代理是一回事吗?

你好。 档案托管和人事代理不是一回事,它们的主要区别

1、档案托管:毕业生没有工作单位的时候,去原籍高校毕业就业指导服务中心(或人事局报到办理的是档案托管,托管期限最长两年,免费,不计算工龄,因为这时候毕业生还没有工资收入

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2、人事代理:毕业生已经落实工作单位的,或办理了档案托管以后又找到工作的,需要拿就业单位的接收函(或三方协议)办理人事代理,档案转到人才市场。人事代理是有偿服务,负责计算工龄、办理转正定级、职称评审等等,服务对象是有工资收入的已经就业人员,所以是收费的。 有些人以为不收费托管档案是便宜的事情,就业了也不去办人事代理,其实是耽误了自己,等需要转正定级的时候,还是要从参加工作的时间开始补缴人事代理费的。 希望对你有所帮助。

大学毕业后,档案托管在就业服务中心,那么找到工作后,报到证是由哪里发放,学校还是就业服务中心?

应届毕业生找到单位后,签订三方协议,一份交给单位,一份交给学校,一份是留给自己,学校那边进行毕业派遣,办理相关的手续,报到证一般是由学校去省教育厅办理完成后发放给学生,交过三方协议之后,可以联系学校的辅导员或是就业服务中心,自己的报到证是否办理好,办理好之后去学校领取就好了

什么是档案托管?

关于这个问题,档案托管是指将机构个人的档案资料交由专业档案管理公司或机构进行保管管理的一种服务。档案托管通常包括以下内容

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1. 档案接收:托管公司会协助机构或个人将档案资料进行整理、分类和打包,然后接收并记录档案的详细信息

2. 档案保管:托管公司会提供安全、合适的仓库存储设施,确保档案资料的安全和完整性。这些设施通常具备防火、防水、防盗等安全措施,并且能够提供恒温恒湿环境

3. 档案检索:托管公司会建立档案管理系统,使机构或个人能够随时查询和检索需要的档案资料。这通常包括提供在线查询系统、快速的档案检索服务等。

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4. 档案保密:托管公司会对档案资料***取严格的保密措施,确保机构或个人的信息不被泄露或滥用。这包括访问控制、权限管理、备份和恢复等。

5. 档案销毁:当机构或个人不再需要某些档案资料时,托管公司可以提供安全、合规的档案销毁服务,确保档案资料不会被恶意利用或泄露。

通过档案托管服务,机构或个人可以将档案管理的工作交由专业的机构进行,减轻自身的负担,并且能够更好地保护和管理档案资料。

从字面上理解就是委托办理保管。

作为档案而言,《中华人民共和国档案法》第十条明确规定:对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。 档案托管 从法律的角度看,个人档案属于国家机密文件,为了保证档案的有效性,它不被允许存放在个人手上,所以需要由具备档案保管权限的单位或者机构来存放。

档案托管是档案管理的一种方式。

  国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般***取三种管理办法:

  一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

  二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

  三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

到此,以上就是小编对于档案托管属于哪项服务的问题就介绍到这了,希望介绍关于档案托管属于哪项服务的3点解答对大家有用。

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