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单位不能存档,个人档案应该放在哪里呢?影响退休领养老金吗?
现在,职工档案问题确实是一个困扰大家的麻烦。现在单位也怕麻烦,一般不给职工管理档案。这样职工的档案应该怎么办呢?
一般来说,非公有制企业和社会组织聘用人员的档案都属于流动人员档案。包括失业职工档案,未就业的高校毕业生或中专毕业生的档案案,自费出国留学或其他因私出国人员的档案,自由职业或灵活就业人员的档案等等。
如果属于国有企业,一般属于有档案保管权力。如果是非公有制企业,那么就只能向当地的公共就业和人才服务机构存档了。这些机构一般要承担流动人员人事档案的接收、转递、整理、保管等基本公共服务。
根据人事档案的保管规定,职工档案不能经职工本人携带、流转。如果职工档案进入个人手中了,相关档案管理机构拒不接收是板上钉钉的事情。
一般这种情况,首先要将档案退回到进入个人手中的用人单位,让该用人单位负责清点核对档案内容,然后再按照职工档案的有关规定转递到需要接收的档案管理机构。
职工档案肯定会影响退休。现在我们职工退休,都需要对职工的就业记录进行认真核对,确保职工的就业情况跟社保实际缴费完全一致。尤其是一些视同缴费年限的工人、参军入伍的人、上山下乡知青,仅凭职工档案,就可以增加缴费年限多计算养老金。
另外,职工档案中还有职工身份的确定,关系着退休年龄,比如女干部可以55岁退休,女工人是50岁退休。
从事特殊工种满足相应年限,也必须要核定职工档案。
职工档案不能成为劳动者的负担。《劳动合同法》规定,用人单位应当自劳动者离职15日内为劳动者办理解除劳动关系、停保手续以及档案转递手续。一切都是应该有用人单位承担的。
随着电脑系统的越来越发达,很多就业记录等信息不再需要纸质版档案。相应就业记录材料都可以通过电脑查询进行补办。
单位不能存档,个人档案应该放在哪里呢?如果是大学毕业的学生,可以将自己的档案落到所在地区人才交流中心,统一管理,统一缴费。如果是自由职业者,可将档案放在所在地区劳动保障部门,由当地的劳动部门统一管理,统一缴费。无论档案放在人才交流中心,还是放在劳动保障部门,只要按时缴纳基础养老保险金和医疗保险金,不断缴,不停缴,到了退休年龄完全可以正常办理退休,不影响退休金的领取。
前几年,我们这个地方破产、倒闭企业的下岗职工个人档案,都移交到人社局,由托管中心专人负责管理。
上级如果有关于下岗职工、离退休人员的新政策、人社局、社会保险事业处,都会在第一时间通过服务大厅这个平台,利用滚动字幕视频,发布新的政策、退休、缴费信息。
服务窗口的工作人员也会为你解答各种问题,所以说,个人档案放在人社局托管中心,相对来说还是比较安全的,不影响办理退休和领取养老金。
枣庄人社局今年也开通了“枣庄人社手机APP系统和12333”智询通,扫描二维码,届时也可以直接查询相关的资料和信息,异地也可以进行资格认证了。
国有企业单位,一般都有档案室,员工档案一并存入,为退休人员提供材料,现如今,个体私有企业,不具备存档条件,哪么,就有当地派出所户籍室保管,到退休时,可提供个人档案材料。
单位不能存职工档案,只发生在小型私企。
在个别私企或者外企,职工档案不给存放怎么办?
1、一般在某企业自愿离职,没有经济补偿,也没有失业金;职工档案可以存放在当地社保局档案托管部门,以前收费,现在不收费;
2、一般在某企业,用人单位符合法律规定,辞退员工,可以领取失业金,职工档案可以存放在当地社保局失业保险科档案室;
3、企业下岗职工档案,可以存放在当地社保专属档案室。
实际上,某种意义上来说,职工档案只是对于当地养老保险制度改革前参加工作的县级以上集体企业、国企、机关事业单位才有意义。
因为有视同缴费年限的确认——工龄确认表——达到法定退休年龄,养老金核算有过渡性养老金。
对于在当地养老保险制度改革后参加工作的员工,职工档案不需要工龄确认表,也就是没有过渡性养老金,职工档案没有太大意义。
但是,一般大型私企、外企、机关事业单位、国有企业,招聘中需要职工档案。主要是看个人职业生涯过程中,离职原因,是否经常变换工作单位及工作岗位。
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